Biroul Electoral Central (BEC) a stabilit, joi, măsurile pentru situațiile în care logistica secțiilor de votare din străinătate nu poate fi asigurată în timp util, prevăzând inclusiv ca misiunile diplomatice și oficiile consulare competente să asigure tipărirea și/sau confecționarea, pe plan local, a materialelor necesare desfășurării votării.
Conform deciziei adoptate în acest sens, Ministerul Afacerilor Externe va anunța Biroului electoral nr. 48 pentru secțiile de votare din străinătate, în scris, în data de 27 aprilie 2025, respectiv în data de 11 mai 2025 pentru al doilea tur de scrutin, situațiile în care materialele necesare desfășurării votării transmise către secțiile de votare din străinătate nu pot fi predate birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate până în ziua premergătoare primei zile a votării, inclusiv.
Biroul electoral nr. 48 pentru secțiile de votare din străinătate va stabili, în cel mult 24 de ore, prin decizie, lista birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate care se află în imposibilitatea primirii materialelor necesare desfășurării votării până în ziua premergătoare primei zile a votării, inclusiv, cu indicarea categoriilor de materiale care nu pot fi predate.
Misiunile diplomatice și oficiile consulare competente vor asigura tipărirea și/sau confecționarea, pe plan local, a materialelor necesare desfășurării votării în aceste birouri electorale.
În acest sens, machetele, modelele, tipizatele sau altele asemenea necesare tipăririi sau confecționării, pe plan local, a materialelor necesare desfășurării votării vor fi puse la dispoziția misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate, prin grija Biroului electoral nr. 48 pentru secțiile de votare din străinătate, cu sprijinul Ministerului Afacerilor Externe.
De asemenea, buletinele de vot ce vor fi utilizate la o secție de votare din străinătate se vor tipări în numărul care trebuia primit din țară, prin grija misiunilor diplomatice sau a oficiilor consulare, după caz, la sediile acestora, prin mijloace proprii, pe hârtie albă format A4, cu cerneală neagră. Pe verso-ul acestor buletine de vot se va aplica și ștampila misiunii diplomatice sau a oficiului consular, după caz.
În țările în care România nu are misiuni diplomatice sau oficii consulare, buletinele de vot ce vor fi utilizate la o secție de votare din străinătate se vor tipări prin grija președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare, la sediile acestora. Pe versoul acestor buletine de vot tipărite se va aplica numai ștampila de control a secției de votare.
Totodată, prin excepție, dacă distanța dintre misiunea diplomatică sau oficiul consular competent și biroul electoral al secției de votare din străinătate nu poate fi parcursă într-un interval de timp mai mic de 24 de ore anterioare momentului începerii votării, conform termenelor stabilite de lege, sau dacă secția de votare din străinătate este organizată într-un stat sau într-o regiune aflată în stare de mobilizare, de război, de asediu, de necesitate sau de urgență, buletinele de vot ce vor fi utilizate la acea secție de votare din străinătate se vor tipări în numărul care trebuia primit din țară, prin grija președintelui biroului electoral al secției de votare, la sediul acestuia, cu acordul scris al misiunii diplomatice sau al oficiului consular competent. Pe verso-ul acestor buletine de vot tipărite se va aplica numai ștampila de control a secției de votare.
Întrunirea condițiilor excepționale va fi constatată prin decizie a Biroului electoral nr. 48 pentru secțiile de votare din străinătate. În această situație, decizia va fi emisă în baza unui referat întocmit de Ministerul Afacerilor Externe, prin care se prezintă condițiile obiective care atrag survenirea situației excepționale și a înscrisurilor doveditoare. Referatul va fi adus la cunoștință publică, prin comunicat de presă, de îndată ce se emite decizia, asigurându-se protejarea datelor cu caracter personal. Acordul scris al misiunii diplomatice sau al oficiului consular competent va fi emis de îndată ce a fost adoptată decizia, fundamentat de aceasta.
În situația în care buletinele de vot și ștampilele electorale transmise din țară sunt predate biroului electoral al secției de votare până la momentul începerii votării, acestea se utilizează în procesul de votare, iar toate buletinele de vot tipărite pe plan local vor fi anulate de către președintele biroului electoral al secției de votare, toate ștampilele electorale confecționate pe plan local vor fi introduse într-un plic care se va sigila și semna de președintele biroului electoral al secției de votare, se va aplica ștampila de control a secției de votare și se va preda reprezentanților misiunii diplomatice sau ai oficiului consular.
În situația în care buletinele de vot și ștampilele electorale transmise din țară vor ajunge ulterior începerii votării, acestea nu se vor utiliza în procesul de votare, fiind folosite cele tipărite și confecționate pe plan local.
Totodată, în cazul în care buletinele de vot și ștampilele electorale transmise din țară sunt recepționate de către șeful misiunii diplomatice sau al oficiului consular, dar nu pot fi predate biroului electoral al secției de votare până la momentul începerii votării, acestea se vor păstra de către reprezentanțele diplomatice și consulare, care, în termen de 3 luni de la publicarea rezultatului alegerilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, le predau în vederea topirii, pe bază de proces-verbal, de către operatorii economici specializați.
Toate operațiunile sunt consemnate în procese-verbale, care vor fi transmise, de îndată, prin mijloace electronice, Biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate, Ministerului Afacerilor Externe și Autorității Electorale Permanente.
Dispozițiile deciziei se aplică corespunzător și în eventualitatea organizării unui al doilea tur de scrutin.
