in prima sedinta a Colegiului Prefectural din acest an, pe langa temele cuprinse pe ordinea de zi, respectiv analiza sedintelor de anul trecut si propuneri pentru anul in curs, prefectul Ionica le-a cerut in mod imperativ reprezentantilor deconcentratelor oltene sa fie mult mai atenti in ceea ce priveste tinuta pe care o adopta la evenimentele oficiale. Vizibil deranjat de stilul mai mult decat casual pe care unele persoane il afiseaza la depuneri de coroane, acesta le-a transmis sefilor de institutii sa aleaga o tinuta decenta la manifestari, fara camasi descheiate pana la buric.
As vrea sa va atrag atentia asupra evenimentelor la care participam de obicei impreuna, cum ar fi depuneri de coroane sau festivitati; am observat in special de la Fisc o prezenta cu totul si cu totul neplacuta a reprezentantilor. Vin in tricouri, in camasi descheiate pana la buric sa depuna coroane. As dori ca prezenta sa fie cat de cat sobra, o tinuta oficiala, demna, asa cum trebuie sa fie orice eveniment de acest gen. Nu e cazul numai la Fisc, acolo i-am cunoscut pe cei care s-au prezentat, le-am atras atentia personal. As vrea ca tinuta la aceste manifestari sa fie una decenta, nu pantaloni scurti, nu slapi, a spus prefectul.
Prezenta conducatorului institutiei la sedinte, obligatorie
Profitand de faptul ca mai toti directorii de deconcentrate erau in sala, prefectul le-a cerut ca la sedinte sa nu mai fie trimisi adjuncti sau loctiitori decat in situatii exceptionale.
Va reamintesc ca la sedinte e obligatorie prezenta conducatorului institutiei; cu caracter exceptional nu am avut nicio obiectiune daca a fost prezent adjunctul sau loctiitorul la conducere, dar as vrea ca aceasta imprejurare sa ramana cu caracter exceptional, macar la sedintele de Colegiu Prefectural, a declarat acestea.
Prefectul le-a mai comunicat sefilor de institutii ca pe viitor isi doreste ca sedintele de Colegiu Prefectural sa fie productive, sa fie rezolvate probleme, iar activitatea desfasurata la intalnire sa fie eficienta.
Ideea ar fi sa nu mergem pe principiul vazand si facand, ne trezim luna asta ca aveam ceva de facut sau ar fi bine sa facem pentru luna viitoare. As dori ca de luna viitoare, in afara sintezei lunare sa trimiteti la Institutia Prefectului si alte documente, precum ordinele, instructiunile, precizarile ministrilor de resort privind activitatea specifica fiecarei institutii, modificari aparute in organigrama si structurile organizatorice ale directiilor, precum si comunicarea organizarii concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, datele de contact ale persoanelor care preiau conducerea institutiei in cazul in care titularul este in imposibilitate, graficul controalelor tematice si in general, prezentarea problemelor cu care va confruntati.
As dori ca aceste sedinte sa nu fie doar niste intalniri, sa stam de vorba, sa prezentam niste rapoarte, ci mai degraba sa fie vorba de punerea in actiune a unei parghii. Sa facem cumva sa functioneze, nu doar sa fie un loc unde sa citim niste rapoarte si cam atat. Eu cred ca acest Colegiu Prefectural nu este lipsit de activitate, ci de eficacitate, si asta e problema la care as vrea sa umblam, sa facem un instrument sa functioneze, sa rezolve niste probleme. Deocamdata singura problema a Colegiului Prefectural este ca toti trebuie sa venim la niste sedinte in plus, a conchis prefectul Ionica.
