Registru electronic pentru apostile, de anul viitor

Am avut o intalnire cu mai multi reprezentanti de institutii, referitoare la proiectul Sistem interoperabil centralizat pentru evidenta apostilei eliberate de catre institutiile prefectului pentru actele oficiale administrative. Asa cum stiti, toate actele administrative care sunt eliberate de Romania, ca sa poata fi folosite in alta tara, semnatara a conventiei de la Haga, trebuiesc apostilate. Apostilarea se obtine la Prefectura, si ea atesta originea documentelor respective; e vorba de o stampila sau un certificat. MAI va implementa pana in 2014 acest proiect privind registrul electronic si apostila electronica; toata baza de date, toate documentele care insotesc aceasta apostila sunt inregistrate intr-un registru electronic si pot sa fie oricand accesate. Toate documentele care stau in spatele acestei apostile trebuie sa fie reale. S-au depistate si apostile false, nu numai documentele din spate. Prin proiect, apostila electronica poate sa fie tot timpul verificata, a declarat Emil Marinescu, subprefectul judetului Olt. in cadrul proiectului, cate doua persoane din fiecare prefectura vor fi instruite pentru folosirea aplicatiei informatice.
Portalul web de accesare a aplicatiei de verificare a autenticitatii apostilei va fi structurat in doua zone de acces: zona publica – destinata accesarii de catre publicul larg, fara a necesita autentificarea utilizatorului, si o zona privata – pentru accesarea serviciilor oferite in cadrul acestei zone este necesar un cont valid, autentificarea facandu-se in baza certificatelor digitale stocate pe smartcarduri/tokenuri USB.
Potrivit reprezentantilor Prefecturii Olt, la nivelul judetului sunt eliberate in jur de 1.000 de apostile pe an.
Taxa pentru eliberarea apostilei pentru persoane fizice e de 22 lei pentru fiecare act, la care se adauga 3 lei cererea, indiferent de numarul de acte, iar la persoanele juridice 44 de lei, plus 3 lei cererea. Apostila se elibereaza in maxim o ora de la depunerea actelor.