Au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv in situatia fuziunii, dizolvarii sau lichidarii acestora: societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice; subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor mentionate mai sus, cu sediul in Romania, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate; organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil.
Situatiile financiare se pot depune in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.
Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice cu privire la intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la unitatile teritorial fiscale a situatiilor financiare anuale constituie contraventie, fiind sanctionata cu amenda cuprinsa intre: 300 – 1000 lei pentru o intarziere intre 1 – 15 zile lucratoare, 1000 – 3000 lei pentru o intarziere intre 16 – 30 zile lucratoare si 1500 – 4500 lei daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare. De asemenea, pentru neintocmirea si nesemnarea situatiilor financiare anuale amenda variaza intre 2000 si 3000 lei.
Persoanele juridice fara scop patrimonial au avut obligatia sa-si depuna situatiile financiare pentru 2013 pana la data de 30 aprilie 2014. Printre aceste persoane se numara asociatiile, fundatiile sau alte organizatii de acest fel, partidele politice, patronatele, organizatiile sindicale, subunitatile fara personalitate juridica, dar cu sediul in strainatate, ale unor firme si ale unor institutii publice din Romania, subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, cultele religioase, alte asemenea organizatii, care sunt infiintate in baza unor legi speciale.
